條形碼系統與ERP系統結合應用的優勢如下:
(1)現有產品的數量和價格,業務員可以隨時查到。并且相關的業務員要求不需要特別備注材料的要求,除非是針對生產工藝方面要求。
(2)采用目 前通用的數據采集器(和通常的掃描槍不同,自帶操作系統,可以開發程序),配上針對開發的軟件與ERP 系統結合,完成數據的采集和轉換??梢怨澕s大量的確認工作,減少物資部門人員工作的失誤率。
(3)處理投訴更加有針對性。出現客戶投訴,會第一時間在系統中查詢到當時所采用的材料批號和生產組別。還有相對應的產品品質檢驗資料??梢栽?-5 分鐘之內弄清楚出問題的所在,及時的對庫存的產品進行復檢。對使用同樣材料的其它訂單的品質情況也可以做到及時的監控。避免公司的損失。
(4)將編碼登錄入系統時,要填寫相對應的原有的代碼和檢驗標準(也是采購要求)。保持產品的要求一致性。保證產品品質的一貫性。
(5)可以及時的利用庫存信息。這個系統可以體現出業務員直接面對產品倉庫,清楚現 在的貨物情況和價格情況。不需要一再地和其它部門人員確認。訂單不會由于某個人工作的繁忙而耽誤處理時間。具有及時性。
(6)財務統計的自動性。由于庫存數據是真實的。(每一次入庫和出庫,都需要掃描貨物的條碼,并且需要輸入訂單號和數量)。另外采購入庫的時候,就已經將產品的價格輸入系統。軟件可以短時間內生產庫存的數據和庫存金額,各種貨物的統計數據等等。
(7)系統的自動性。系統是自動進行的,即使某一個部門人員沒有操作,其他部門人員也清楚訂單的情況。(目 前的流程追蹤需要一個部門一個部門的人員按照順序進行處理,訂單才會流傳下去。而這個系統如果產品充足的話,業務員直接面對倉庫或者生產,及時一個訂單有某幾項產品充足倉庫或者生產人員也可以及時操作。充分利用時間)(比如品質部門和物資部門人員請假,工作沒有做交接。其他臨時代替人員也可以立馬進行檢驗和入庫,出庫工作。由于產品要求在系統上面都可以完整的體現。貨物數量及放置位置都體現的一清二楚。不會發生任何失誤,只是效率稍微降低而已)。
(8)節省人工。部分人員的工作可以由系統來代替。現有人員的工作量極大的減輕。(9)減少錯誤成本。減少各個部門之間的操作失誤造成的損失(人員失誤、客戶投訴、交期的延后造成的信譽損失)以及溝通上面造成的時間浪費。
(10)提高公司的管理水準。
(11)為公司的競爭增添優勢。